كيف تختار نظام صوت لفعالية؟

حدّدوا الموجز أولاً

ابدأوا بوصف دقيق للفعالية: التاريخ والمدينة والمكان والطاقة وترتيب المقاعد والجدول. بدون هذه العناصر يبقى أي عرض تقريبياً.

حدّدوا أيضاً نوع المحتوى السائد: كلمات أو حوار أو موسيقى حية أو دي جي أو مزيج. كل صيغة تفرض خيارات مختلفة للميكروفونات والبث.

حلّلوا المكان والصوتيات

قاعة زجاجية أو بهو فندق أو فضاء خارجي لا تُعامل كقاعة مؤتمرات كلاسيكية. سجّلوا ارتفاع السقف والمواد والأعمدة والوصول التقني.

في المغرب تُقام الفعاليات غالباً في فنادق أو مراكز مؤتمرات أو مواقع مؤسسية بالرباط أو الدار البيضاء أو مراكش. لكل نوع قيود وصول وضجيج محيط.

قياس حسب الطاقة والترتيب

100 شخص في ترتيب مسرح لا يحتاج نفس التغطية كـ 100 في مأدبة بموائد متفرقة. الترتيب يحدد عدد نقاط البث والقدرة اللازمة.

للصيغ الجلوس أمام مسرح يكفي غالباً بث أمامي مع تعبئة جانبية. للكوكتيل الواقف يلزم تغطية أكثر تجانساً على كامل المساحة.

اختيار الميكروفونات والمصادر المناسبة

اذكروا كل متحدث وأسلوبه: منبر ثابت أو حوار جالس أو حركة على المسرح. وفّروا نوع الميكروfon (رقبة إوزة، لاسلكي يدوي، سماعة رأس، ياقة).

خططوا لميكروفونات احتياط وبطاريات قابلة للشحن. عطل الميكروفون من أكثر المشاكل شيوعاً ووضوحاً للجمهور.

• ميكروفون رقبة إوزة للمنبر الثابت
• لاسلكي يدوي لأسئلة الجمهور
• سماعة رأس أو ياقة للحوار أو الحركة
• مراقبات مسرح للمتحدثين

تقييم المزود ومستوى الخدمة

اطلبوا مراجع لصيغ مشابهة. تأكدوا من وجود فني أثناء الفعالية لا عند التركيب فقط.

المزود الجيد يطرح أسئلة قبل التسعير؛ قد يرفض التقليل من القياس لكسب العرض، وهذا دليل جدية.

التنسيق مع مهن أخرى

الصوت يتفاعل مع الإضاءة والفيديو وأحياناً الهيكل. وحّدوا جداول التركيب وعيّنوا جهة اتصال واحدة يوم الحدث.

إذا شملت الفعالية شاشات LED أو خيمة، أدمجوا ذلك منذ اختيار الصوت لتجنب تعارض المواقع أو الطاقة.

قائمة تحقق قبل اعتماد العرض

قبل التوقيع، تحققوا أن العرض يغطي كل احتياجاتكم.

• عدد ونوع الميكروفونات مذكور
• فني حاضر أثناء الفعالية
• مدة التركيب والتفكيك
• الطاقة والكابلات مشمولة
• خطة بديلة عند عطل اللاسلكي